¿Qué funcionalidades debe tener un buen sistema ERP para la industria de la construcción?

11Obrero trabajando en la construccion con ERP

Cada proyecto de construcción es único y es complejo predecir sus costos y desarrollo por adelantado. Es fundamental que los sistemas de gestión para la construcción incluyan la gestión de proyectos y riesgos, funcionalidades específicamente desarrolladas para este sector.

Básicamente se busca la estandarización para que las mediciones se realicen de acuerdo con los estándares industriales aplicables y así poder gestionar la información del proyecto, en sus procesos y materiales, consiguiendo un proceso ágil y eficaz.

También se busca una potente herramienta de cálculo de costes y precios de venta. Es fundamental la gestión de riesgos, y es una de las principales razones por las que las empresas de construcción utilizan sistemas ERP.

Es imprescindible para las empresas de construcción planificar y calcular todos los costes. ¿Cuánto material debo comprar y a qué proveedor? ¿Cuántos trabajadores y qué tarifa tiene cada especialización?. Un módulo de cálculo de costes debe ser flexible para poder hacer estimaciones aproximadas o llegar a niveles de detalle por cada artículo que se deba adquirir.

Una vez calculados los costos, se debe calcular el margen de beneficio del proyecto, con posibilidad de simulaciones, para no correr riesgos.

Iniciada la construcción y para mantener un progreso del proyecto día a día se debe hacer un control técnico y económico, así como, el seguimiento  de cada tarea, partes, compras, consumo de productos, planificación, facturación, etc..

Es importante tener en cuenta la movilidad. La tendencia en los módulos de gestión es cada vez más para su uso en dispositivos móviles.

Tenga en cuenta los KPI

Finalmente, es importante estar atento a los KPI (indicadores clave de rendimiento) más importantes del proyecto. Así que asegúrese de que haya un tablero ordenado para ello. Y si es necesario, que pueda ajustarlo inmediatamente.

Solmicro eXpertis ERP Vertical Construcción

Solmicro eXpertis ERP, además de todas las funcionalidades de la gestión empresarial (comercial, CRM, logística, financiero…), cuenta con funcionalidades específicamente desarrolladas para el sector de la construcción.

Las características y alcance específico del módulo de Obras y Proyectos de Solmicro eXpertis ERP, son las siguientes:

  • Definición de presupuestos por unidad de obra, agrupando en capítulos y partidas los diferentes conceptos (materiales, mano de obra, gastos, etc).
  • Se facilita la elaboración de Presupuestos (pueden provenir de proyectos realizados). Cuenta con una libre definición de las fases del proyecto, con control posterior del grado de avance de cada etapa y su desviación respecto a lo presupuestado.
  • Ofrece la posibilidad de cálculo del presupuesto a través de los siguientes conceptos de coste:
  • Materiales imputables al proyecto.
  • Personal: Trabajos presupuestados según categorías profesionales y tipos de hora.
  • Capítulos para imputar otro tipo de coste (apartado “varios” para recoger otros factores, como pueden ser los gastos y dietas preestablecidos con el cliente, transporte, seguros, etc.).
  • Posibilidad de importación de presupuestos desde formatos externos normalizados (especificación BC3).
  • Control técnico y económico de la obra por diferentes niveles.
  • Emisión y control de certificaciones de obra.
  • Imputación directa de diferentes conceptos (partes de trabajo, consumo de materiales, empleo de otros recursos productivos propios o ajenos…)
  • Integración con los circuitos de compras y calidad de Solmicro ERP.
  • Definición del detalle de tareas de cada trabajo/capítulo.
  • Planificación de recursos por diferentes criterios (capítulos, oficios, operarios).
  • Facturación por diferentes conceptos (por hitos, por certificaciones, por entregas, por horas…). La facturación se convertirá en un proceso mucho más simple gracias a que Solmicro ERP, propone un completo seguimiento de la facturación: anticipos y final
  • Gestión visual de los proyectos en curso. Con la gestión del Proyecto se inicia el control real de la Obra a realizar, un control integral de todos los ámbitos económico, temporal, en cuanto a recursos, etc., así como de todos los costes: costes presupuestados, costes reales y costes facturados.
  • Completa gestión del proceso de venta de inmuebles (promoción) incluyendo la generación de contratos.

Solmicro eXpertis ERP permite la definición y mantenimiento de tipos de proyectos de una manera sencilla. El usuario podrá tipificar las obras en 3 niveles dependientes, con el fin de facilitar su posterior gestión y la explotación de la información.

También podrá definir los tipos de Horas y categorías profesionales: a través de este Programa el usuario podrá registrar las diferentes categorías de operarios existentes dentro de su empresa, así como asociar a cada categoría su Tipo de Hora, junto con las tasas de éstas.

Funcionalidades Solmicro Expertis ERP especificas construcción

Mantenimientos

  • Mantenimiento de tipos de obra: Posibilidad de categorizar y jerarquizar los proyectos según su tipología y necesidad de control. En caso de existir diferentes tipos de proyecto, o diferentes formas de enfocarlos, Solmicro ERP Construcción habilita la posibilidad de tipificar dichos formatos o jerarquías estandarizando los trabajos o fases de la obra y sus partidas.
  • Mantenimiento de trabajos o fases, pudiendo agruparlos en diferentes conceptos de coste:
  1. Trabajos o fases: Coste de los trabajos de diseño, lanzamiento, etc.
  2. Materiales: Detalle de los artículos que es preciso comprar a proveedores, en conexión con la base de datos técnica de la aplicación.
  3. Mano de obra: Costes de intervención del personal para trabajos de instalación, transformación de materiales, etc.
  4. Centros: Costes generados por la necesidad de utilizar maquinaria para la transformación o montaje de los componentes.
  5. Gastos: Costes de seguros, transportes, etc.
  6. Varios: Otros costes diferentes a los mencionados.
  7. Características técnicas y condiciones comerciales.

Generación de compras contra obra

  • La introducción de la necesidad de materiales en las obras provoca la generación de compras automática, que enlaza con el módulo de compras de Solmicro ERP.
  • En caso de ser materiales susceptibles de fabricarse, se genera una necesidad de fabricación en el MRP de Producción

Facturación de obras

  • Facturación de proyectos por hitos de facturación, certificación, conceptos, vencimientos, horas, gastos, alquiler y material.
  • Facturación automática por expedición de materiales, mano de obra, maquinaria y otros gastos imputables al proyecto.
  • Posibilidad de agrupación libre y del uso de colores para distinguir diferentes parámetros de la obra.

Introducción de bonos de trabajo

  • Múltiples formatos de introducción de partes de trabajo.
  • Posibilidad de realizar capturas automáticas de la información por tarjeta, pantalla….

Estructura del proyecto

  • Control de proyectos:
    • Materiales: Imputación directa o captura de partes de trabajo en diferentes formatos.
    • Centros: Imputación directa o integración con control de producción o subcontratación.
    • Gastos y varios: Imputación directa o integración con circuito de compras.
  • Importación de ficheros BC3 (y otros tipos) para la integración con Presto u otros software de uso en el sector (ej.: control de mediciones, presupuestación…).
  • Integración con Microsoft Project, Microsoft SharePoint, y otros.
  • Seguimiento y estudio estadístico completo y continuo de las desviaciones existentes entre el presupuesto y el proyecto, en toda la vida de éste.

Gestión de promociones

  • Información de los contratantes.
  • Composición de las obras: ubicación, composición (solares, pisos…), presupuestos.
  • Seguimiento y gestión:
    • Ventas realizadas: clientes y facturación.
    • Compras: proveedores y facturación.
    • Tesorería.
    • Estadística y análisis de obras.

Puede encontrar bastantes proveedores de ERP en Internet. ¿Pero cómo tomar la decisión correcta? Lógicamente, eso depende de la funcionalidad que desee y de cuánta personalización necesita.

Le recomendamos que no solo opte por el software, sino también por un socio con experiencia en la industria. Un socio que sabe aceptar y superar los desafíos como Galilea TI.

Tenemos la solución específica para la construcción con  Solmicro eXpertis ERP Construcción

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